Приглашаем к деловому сотрудничеству
организаторов культурных событий и других мероприятий!

 

Сочинское концертно-филармоническое объединение всегда открыто для делового сотрудничества при проведении спектаклей, концертов, зрелищных мероприятий, гастролей творческих коллективов и исполнителей. В свободное от основной репертуарной деятельности время возможно проведение мероприятий делового характера, торжественных церемоний, официальных мероприятий.

 

На этой странице мы делимся со всеми заинтересованными лицами: арт-менеджерами, продюсерскими центрами и представителями творческих коллективов, информацией об условиях сотрудничества, о технических спецификациях наших сценических площадок и контактными данными.

 

В структуре Сочинского концертно-филармонического объединения две сценические площадки, расположенные в центре города-курорта Сочи:

  • Зимний театр (г. Сочи, ул. Театральная, д. 2) со зрительным залом вместимостью до 1000 мест. Оснащен необходимым комплектом звукового и светового оборудования. Характеристики сцены: глубина сцены 15 м, зеркало сцены 16 х 10,4 м, высота сцены 1,4 м, высота до арлекина 7,4 м. Верхняя механика сцены: 40 электромеханичских штанкетов, 6 софитов. Нижняя механика сцены: поворотный круг (диаметр 14 м). «Одежда» сцены: черный и светлый «кабинет». Имеется оркестровая яма (размещение до 80 человек, ручное открытие/закрытие). В наличии 3 концертных рояля. В зрительском фойе возможна организация выставочных проектов и экспозиций.

  • Зал органной и камерной музыки имени Алисы Дебольской (г. Сочи, Курортный проспект, д. 32) со зрительным залом на 340 мест, с прекрасными акустическими возможностями. Оборудован комплектом стульев и пюпитров для размещения оркестра. В наличии 2 концертных рояля. Установлен Концертный орган «Rieger-Kloss» (33 регистра, 3 мануала, педаль, около 2500 труб).

 

Проведение спектаклей, концертов, организация выставочных проектов и других мероприятий на сценических площадках СКФО - в Зимнем театре и в Зале органной и камерной музыки имени Алисы Дебольской осуществляется на возмездных условиях, в соответствии с действующими Тарифами на платные услуги и работы, оказываемые и выполняемые СКФО (подробнее - раздел «Платные услуги и работы)».

 

В соответствии с типовыми условиями договора, Сочинское концертно-филармоническое объединение берет на себя обязательства по  оказанию комплекса услуг, связанных с предоставлением сценической площадки - сцены и зрительного зала, закулисного пространства и артистических комнат, обеспечивает работу имеющегося в наличии и в рабочем состоянии звукового и светового оборудования, машино-технических устройств сцены, а также работу всех служб площадки (от персонала сцены до охраны и контроллеров билетов).

 

Организатор спектакля, концерта, зрелищного мероприятия берет на себя вопросы, связанные с приездом творческого коллектива в город Сочи (проезд, проживание, питание, внутригородская транспортная логистика, медицинское обслуживание и т.п.) и оплатой гонорара коллектива. 

 

Вопросы организации рекламно-информационной кампании предстоящего события разрешаются сторонами совместно. Сочинское концертно-филармоническое объединения обеспечивает изготовление и распространение сводных ежемесячных реперарных носителей (афиши, буклеты, лифлеты и т.п.), размещает информацию на собственных и партнерских интернет-ресурсах, осуществляет рассылки по имеющейся базе данных зрительских аудиторий и средствам массовой информации. Организатор обеспечивает проведение отдельной рекламно-информационной кампании: расклейка афиш в уличных стендах и билбордах, реклама в городском пространстве, присутствие на ТВ и радио.

 

Билетные продажи организуются путем привлечения специализированных организаций - билетных операторов. Официальным билетным оператором СКФО является Общество с ограниченной ответственностью «Билетное агентство», обеспечивающее на условиях прямого агентского договора с организатором события билетные продажи через городские билетные кассы, сеть удаленных точек продаж и через интернет. ООО «Билетное агентство» единственным лицензированным представителем автоматизированного электронного билетного сервиса «Интикетс» на территории города Сочи.

 

Важнейшим условием при организации билетных продаж является неукоснительное соблюдением организатором требований законодательства о бланках строгой отчетности и соблюдение действующего в СКФО Регламента «О билетном хозяйстве» (в том числе в части необходимости предусматривать билеты по льготной стоимости для специальных социально-незащищенных групп граждан).

 

Выручка от реализации билетов учитывается на расчетных счетах билетных операторов и перечисляется за удержанием агентского договора организатору напрямую, без привлечения Сочинского концертно-филармонического объединения. При этом, стороны должны осознавать, что возможные неудовлетворительные результаты билетных продаж являются рисками организатора, а, следовательно, получение каких-либо убытков не является основанием для отказа организатора от исполнения обязательств по заключенному с СКФО договору на оказание услуг по предоставлению сценической площадки или пересмотру цены этого договора.

 

Чек-лист Организатора:
  1. Определиться с площадкой проведения - Зимний театр или Зал органной и камерной музыки имени Алисы Дебольской.

  2. Направить письменное обращение на имя генерального директора Сочинского концертно-филармонического объединения Кузнецова Владимира Владимировича о намерении проведения спектакля, концерта или иного мероприятия. В обращении указать предполагаемую дату проведения мероприятия, его краткое описание, продолжительность,  наличие антракта, возрастные ограничения. Форма обращения - свободная.

  3. Согласовать дату проведения мероприятия. Планирование деятельности сценических площадок СКФО осуществляется на период до трех лет вперед.

  4. Заключить соответствующий договор на предоставление сценической площадки. Оплатить стоимость оказываемых СКФО услуг на условиях  договора путем внесения предоплаты. 

  5. Разработать и утвердить билетные цены. Заключить с официальным билетным оператором СКФО (Общество с ограниченной ответственностью «Билетное агентство») и другими билетными операторами агентские договора на реализацию билетов.

  6. Организовать проведение рекламно-информационной кампании. Направить в СКФО соответствующее описание (пресс-релиз) мероприятия, фотографии, видеоматериалы и т.п.

  7. Согласовать технический райдер мероприятия, график репетиционных и сценических работ. Обеспечить доставку в город Сочи необходимых декораций, бутафории, костюмов, реквизита и дополнительного (к имеющемуся у СКФО) сценического светового, звукового, видеопроекционного оборудования.

  8. Согласовать бытовой райдер и схему размещения творческого коллектива по артистическим комнатам в закулисной части.

  9. Предоставить комплект необходимой документации о соблюдении при проведении мероприятия мер пожарной и технической безопасности. Обеспечить соблюдение пропускного и внутриобъектовых режимов.

  10. Урегулировать все вопросы соблюдения действующего российского и международного законодательства в области защиты авторских и смежных прав, в том числе заключить лицензионное соглашение с «Российским Авторским Обществом» и иными уполномоченными (аккредитованными) организациями в сфере коллективного управления авторскими и смежными правами.

В подготовке и проведении
вашего события
организационную помощь
окажут:
Чамьян Лиана

Менеджер

Организационного отдела

ЧАМЬЯН Лиана

(862) 262-76-50, +7 (928) 853-15-69

lch@skfo.online

image-19-05-21-01-35.jpeg

Менеджер

Организационного отдела

ГОРОХОВА Кристина

(862) 262-76-50,  +7938-445-50-01

k.s.gorohova@skfo.online