Приглашаем к деловому сотрудничеству организаторов культурных событий и других мероприятий!
Сочинское концертно-филармоническое объединение всегда открыто для делового сотрудничества при проведении спектаклей, концертов, зрелищных мероприятий, гастролей творческих коллективов и исполнителей. В свободное от основной репертуарной деятельности время возможно проведение мероприятий делового характера, торжественных церемоний, официальных мероприятий.
На этой странице мы делимся со всеми заинтересованными лицами: арт-менеджерами, продюсерскими центрами и представителями творческих коллективов, информацией об условиях сотрудничества, о технических спецификациях наших сценических площадок и контактными данными.
В структуре Сочинского концертно-филармонического объединения две сценические площадки, расположенные в центре города-курорта Сочи:
Зимний театр (г. Сочи, ул. Театральная, д. 2) со зрительным залом вместимостью до 950 мест. Оснащен необходимым комплектом звукового и светового оборудования. Характеристики сцены: глубина сцены 15 м, зеркало сцены 16 х 10,4 м, высота сцены 1,4 м, высота до арлекина 7,4 м. Верхняя механика сцены: 40 электромеханических штанкет, 6 софитов. Нижняя механика сцены: поворотный круг (диаметр 14 м). «Одежда» сцены: черный и светлый «кабинет». Имеется оркестровая яма (размещение до 80 человек, ручное открытие/закрытие). В наличии 3 концертных рояля. В зрительском фойе возможна организация выставочных проектов и экспозиций.
Зал органной и камерной музыки имени Алисы Дебольской (г. Сочи, Курортный проспект, д. 32) со зрительным залом на 340 мест, с прекрасными акустическими возможностями. Оборудован комплектом стульев и пюпитров для размещения оркестра. В наличии 2 концертных рояля. Установлен Концертный орган «Rieger-Kloss» (33 регистра, 3 мануала, педаль, около 2500 труб).
Проведение спектаклей, концертов, организация выставочных проектов и других мероприятий на сценических площадках СКФО — в Зимнем театре и в Зале органной и камерной музыки имени Алисы Дебольской осуществляется на возмездных условиях, в соответствии с действующими Тарифами на платные услуги и работы, оказываемые и выполняемые СКФО (подробнее — раздел «Платные услуги и работы)».
В соответствии с типовыми условиями договора, Сочинское концертно-филармоническое объединение берет на себя обязательства по оказанию комплекса услуг, связанных с предоставлением сценической площадки — сцены и зрительного зала, закулисного пространства и артистических комнат, обеспечивает работу имеющегося в наличии и в рабочем состоянии звукового и светового оборудования, машино-технических устройств сцены, а также работу всех служб площадки (от персонала сцены до охраны и контроллеров билетов).
Организатор спектакля, концерта, зрелищного мероприятия берет на себя вопросы, связанные с приездом творческого коллектива в город Сочи (проезд, проживание, питание, внутригородская транспортная логистика, медицинское обслуживание и т.п.) и оплатой гонорара коллектива.
Вопросы организации рекламно-информационной кампании предстоящего события разрешаются сторонами совместно. Сочинское концертно-филармоническое объединения обеспечивает изготовление и распространение сводных ежемесячных реперарных носителей (афиши, буклеты, лифлеты и т.п.), размещает информацию на собственных и партнерских интернет-ресурсах, осуществляет рассылки по имеющейся базе данных зрительских аудиторий и средствам массовой информации. Организатор обеспечивает проведение отдельной рекламно-информационной кампании: расклейка афиш в уличных стендах и билбордах, реклама в городском пространстве, присутствие на ТВ и радио.
Билетные продажи организуются путем привлечения специализированных организаций — билетных операторов. Официальным билетным оператором СКФО является Общество с ограниченной ответственностью «Билетное агентство», обеспечивающее на условиях прямого агентского договора с организатором события билетные продажи через городские билетные кассы, сеть удаленных точек продаж и через интернет. ООО «Билетное агентство» единственным лицензированным представителем автоматизированного электронного билетного сервиса «Интикетс» на территории города Сочи.
Важнейшим условием при организации билетных продаж является неукоснительное соблюдением организатором требований законодательства о бланках строгой отчетности и соблюдение действующего в СКФО Регламента «О билетном хозяйстве» (в том числе в части необходимости предусматривать билеты по льготной стоимости для специальных социально-незащищенных групп граждан).
Выручка от реализации билетов учитывается на расчетных счетах билетных операторов и перечисляется за удержанием агентского договора организатору напрямую, без привлечения Сочинского концертно-филармонического объединения. При этом, стороны должны осознавать, что возможные неудовлетворительные результаты билетных продаж являются рисками организатора, а, следовательно, получение каких-либо убытков не является основанием для отказа организатора от исполнения обязательств по заключенному с СКФО договору на оказание услуг по предоставлению сценической площадки или пересмотру цены этого договора.
- Определиться с площадкой проведения — Зимний театр или Зал органной и камерной музыки имени Алисы Дебольской.
- Направить письменное обращение на имя генерального директора Сочинского концертно-филармонического объединения Кузнецова Владимира Владимировича о намерении проведения спектакля, концерта или иного мероприятия. В обращении указать предполагаемую дату проведения мероприятия, его краткое описание, продолжительность, наличие антракта, возрастные ограничения. Форма обращения — свободная.
- Согласовать дату проведения мероприятия. Планирование деятельности сценических площадок СКФО осуществляется на период до трех лет вперед.
- Заключить соответствующий договор на предоставление сценической площадки. Оплатить стоимость оказываемых СКФО услуг на условиях договора путем внесения предоплаты.
- Разработать и утвердить билетные цены. Заключить с официальным билетным оператором СКФО (Общество с ограниченной ответственностью «Билетное агентство») и другими билетными операторами агентские договора на реализацию билетов.
- Организовать проведение рекламно-информационной кампании. Направить в СКФО соответствующее описание (пресс-релиз) мероприятия, фотографии, видеоматериалы и т.п.
- Согласовать технический райдер мероприятия, график репетиционных и сценических работ. Обеспечить доставку в город Сочи необходимых декораций, бутафории, костюмов, реквизита и дополнительного (к имеющемуся у СКФО) сценического светового, звукового, видеопроекционного оборудования.
- Согласовать бытовой райдер и схему размещения творческого коллектива по артистическим комнатам в закулисной части.
- Предоставить комплект необходимой документации о соблюдении при проведении мероприятия мер пожарной и технической безопасности. Обеспечить соблюдение пропускного и внутриобъектовых режимов.
- Урегулировать все вопросы соблюдения действующего российского и международного законодательства в области защиты авторских и смежных прав, в том числе заключить лицензионное соглашение с «Российским Авторским Обществом» и иными уполномоченными (аккредитованными) организациями в сфере коллективного управления авторскими и смежными правами.
отдела по организации театрально-концертной деятельности
отдела по организации театрально-концертной деятельности
отдела по организации театрально-концертной деятельности